Ja. Durch den Funktionsumfang des EKHN-Portals können Personen/Teams/arbeitsgruppen, die bisher keine gemeinsame Dateiablage oder Austauchmöglihkeiten hatten unkompliziert zusammen arbeiten. Einrichtungsordner von einzelnden Gemeinden können zusammengelegt werden.
Nein. Die Kosten für das EKHN-Portal und den CKalender werden aus Mitteln des Stabsbereichs Organisation und Informationstechnologie finanziert.
Nein. Für die Nutzung des EKHN-Portals ist nur eine Verbindung zum Internet und ein Webbrowser bzw. die Nextcloud-App notwendig.
Ja. Die Nextcloud-Files-App (Android/iOS) und Talk-App (Android/iOS) sowie der Nextcloud-Desktop-Client (Windows/MacOS/Linux). Die Apps sind im Google Store und App Store zu finden.
Für die Teilnahme am EKHN-Portal wird ein (Kirchenvorstands-)Beschluss benötigt. Wenn Sie mit einem Verbund oder Nachbarschaftsraum das EKHN-Portal nutzen möchten, wird von jedem Kirchenvorstand ein Beschluss über die Teilnahme am EKHN-Portal benötigt sowie das zugehörige Dekanat und der Name unter dem Ihr Verbund/Nachbarschaftsraum im EKHN-Portal angelegt werden soll.
Wenn Sie eine Einrichtung/Dekanat oder ein Dezernat der EKHN sind ist ein Beschluss der Leitungsperson/des Leitungsgremiums notwendig.
Dieser Beschluss soll folgende Formulierungen enthalten:
Die/der Kirchengemeinde [Name der KGM]/Einrichtung/Nachbarschaftsraum beschließt am EKHN-Portal teilzunehmen.
Die lokalen Administrator*innen sind:
Unsere Einrichtung gehört zum [Name des Dekanats, wenn zutreffend].
Die Personen mit erweiterten Schreibrechten für die Termin- und Ressourcenverwaltung (CKalender) sind:
(lokale Administratoren übernehmen die „Verwaltung“ des Portals vor Ort. Sie genehmigen den Zugang zur Portalgruppe von Personen der Gemeinde und können weitere Personen registrieren etc.)
Den gesiegelten und unterschriebenen Beschluss senden Sie an portal@ekhn.de
Sobald der Beschluss bei uns eingegangen ist erstellen wir Ihre(n) Einrichtung/Kirchengemeinde/Nachbarschaftsraum etc. und schreiben Ihren lokalen Administrierenden eine Nachricht, dass Ihre Mitglieder/Kolleg*innen sich nun am EKHN-Portal auf Ihre Einrichtung, etc. registrieren können.
Personen, die bereits einen Account im EKHN-Portal haben müssen sich nicht neu registrieren, Sie können unter https://my.churchx.de im Bereich EKHN-Portal einen Beitritt zu der neuen Einrichtung bestellen. Die lokalen Admins der Einrichtung werden Ihren Beitritt genehmigen.
Wenn Sie bereits einen Account für das EKHN-Portal haben und Mitglied in einer weiteren Einrichtung / Kirchengemeinde / Nachbarschaftsraum, etc. sein möchten, benötigen Sie keinen zweiten oder dritten Account für das EKHN-Portal. Sie können mit Ihrem einen Account beliebig vielen Einrichtungen beitreten:
EKHN-Portal_Ein-und Austritt aus Einrichtungen
Wenn Ihre Einrichtung schon im EKHN-Portal registriert ist und einen eigenen Einrichtungsordner im EKHN-Portal hat, dann können Sie sich folgendermaßen registrieren.
Mit @ekhn.de-Mailadresse:
EKHN-Portal_Selbstregistrierung vorname.nachname@ekhn.de
Mit Freemailadresse:
EKHN-Portal_Selbstregistrierung_mit_Freemailer-E-Mailadressen
@ekhn.de-Mailadresse:
Wenn Sie für Ihren Account im EKHN-Portal eine personalisierte E-Mail-Adresse mit der Endung @ekhn.de nutzen versuchen Sie bitte sich mit dem Standardpasswort Ihrer E-Mail-Adresse auch unter https://portal.ekhn.de einzuloggen.
Das Standardpasswort dieser E-Mail-Adresse nutzen Sie auch um sich an Outlook anzumelden, um den VPN-Client der EKHN zu nutzen und eventuell auch für weitere Dienste der EKHN.
Sollten Sie sich auch mit diesem Kennwort nicht am EKHN-Portal einloggen können, rufen Sie bitte bei den Kollegen der ECKD unter 06151 405 120 an.
Freemail-Adresse:
Wenn Sie für das EKHN-Portal eine E-Mail-Adresse eines Freemail-Anbieters nutzen (zB. gmail, gmx, posteo, t-online, etc), dann können Sie Ihr Kennwort unter: https://portal.ekhn.de unter „Passwort vergessen“ zurücksetzen. ‚
Sie erhalten innerhalb von 10 Minuten eine E-Mail von service@churchx.de (bitte auch im SPAM nachsehen) mit dem Link zum Zurücksetzen des Kennworts.
Einmal im Monat findet ein Infoabend für alle Interessierten statt. Hier werden allgemeine Informationen und die Teilnahmebedingungen erläutert.
Zudem bieten wir kostenlose, themenbezogene Webinare an, die online stattfinden.
Für beides können Sie sich hier anmelden. https://portal-kalender.ekhn.de/V2/sl.php?id=72dz
Wie kann ich mich beim EKHN-Portal an- und abmelden oder meinen Account löschen?
EKHN-Portal_Selbstregistrierung vorname.nachname@ekhn.de
EKHN-Portal_Selbstregistrierung_mit_Freemailer-E-Mailadressen
EKHN-Portal_Passwort_vergessen_Freemailadresse
EKHN-Portal_Ein-und Austritt aus Einrichtungen
Anleitungen zur Nutzung der App sowie Einstellungen für das Dashboard:
EKHN_Portal_Dashboard und Einstellungen
Anleitungen zur Dateiablage, zu Talk, Deck, Teams (ehemals Kreise), E-Mail Anbindung und zur Nutzung des Weboffice:
EKHN-Portal_Nextcloud-Desktop-Client
EKHN-Portal_interne und externe Freigaben
Lokale Admins verwalten das EKHN-Portal für ihre Einrichtung. Sie sind verantwortlich für Ordnerfreigaben und Mitgliedschaften.
Anleitungen zum Anlegen neuer Accounts, zur Bestätigung von Registrierungen und zum erneuten Versand von Bestätigungs-E-Mails.
EKHN-Portal_lokale_Admins_Accounts_anlegen
EKHN-Portal_lokale_Admins_offene_Attestierungen
EKHN-Portal_lokale_Admins_offene_Bestellungen
EKHN-Portal_lokale_Admins_Bestaetigungsemail_erneut_ausloesen
EKHN-Portal_Ordnerfreigaben_einrichten
Anleitungen zur Anzeige der Mitglieder der Einrichtung und zum Abbestellen von Mitgliedschaften:
EKHN-Portal_lokale_Admins_Mitglieder_anzeigen
EKHN-Portal_lokale_Admins_Mitgliedschaften_abbestellen
Anleitungen CKalender:
schriftliche Anleitungen für den CKalender
Videoanleitungen für den CKalender
CKalender – Inbetriebnahme und Einrichtung:
CKAlender – Terminfinder:
Ckalender – Veranstaltungsbuchungen:
Hier finden Sie ausführliche Anleitungen zur Nutzung
des Weboffice im EKHN-Portal. Klicken Sie sich durch die Erklärungen.
Tabellendokumente Calc (Excel)
